Términos de uso y acuerdo de confidencialidad de la plataforma

Antes de entrar necesitamos que leas y aceptes estas condiciones. Se te muestran la primera vez y cada vez que cambian, y tu aceptación queda registrada. Están escritas en lenguaje claro para que sepas exactamente a qué te comprometes.

1. Objeto y titularidad

Manager es una plataforma de software creada por Miguel Javier Conejeros Gárate, su autor y titular de todos sus derechos (en adelante, el Titular). Funky Business SAS, NIT 901.863.084-1, la opera y la presta a los estudios con licencia del Titular. El estudio que la usa y su equipo lo hacen bajo una licencia de uso que no transfiere la propiedad a nadie. © 2015–2026 Miguel Javier Conejeros Gárate. Todos los derechos reservados.

El software está protegido como obra por la legislación colombiana de derecho de autor — Ley 23 de 1982, Decreto 1360 de 1989 y Decisión Andina 351 de 1993 — y por los tratados ratificados por Colombia, entre ellos el Convenio de Berna y el Acuerdo sobre los ADPIC. La protección abarca su código fuente y objeto, su estructura, sus pantallas, sus procesos de cálculo y su documentación.

2. Licencia de uso

Se te concede un permiso de acceso personal, intransferible, revocable y limitado a las funciones propias de tu rol. Este permiso no te otorga ningún derecho de propiedad, licencia ni interés sobre la plataforma más allá de usarla para tu trabajo.

Tu usuario y tu contraseña son personales. No los compartas ni los prestes. Eres responsable de lo que se haga desde tu cuenta mientras la tengas bajo tu control.

3. Propiedad del software: lo que no está permitido

El software es propiedad exclusiva del Titular. Esto incluye la extensión de navegador (Mng Fx.) y el complemento de OBS (FX), que forman parte de la plataforma. Queda expresamente prohibido, salvo autorización escrita del Titular:

• Copiar, reproducir o replicar la plataforma, en todo o en parte, por cualquier medio.
• Distribuirla, publicarla, cederla, sublicenciarla o ponerla a disposición de terceros.
• Aplicarle ingeniería inversa, descompilarla o desensamblarla, o analizar su funcionamiento con el fin de reproducirla.
• Capturar pantallas, grabar video o documentar su funcionamiento para entregarlo a terceros.
• Modificarla, adaptarla o crear obras derivadas a partir de ella.
• Cambiar su nombre, sus logos o su marca, en todo o en parte, o presentarla como propia.
• Seguir usando la plataforma, la extensión o el complemento después de terminado el servicio. Al terminar, el estudio debe desinstalarlos y borrar todas sus copias.

La única excepción que reconoce la ley es la copia de seguridad, que solo puede usarse si falla el original.

4. Información confidencial y secreto empresarial

Además del código, al usar la plataforma tienes acceso a información que el Titular mantiene reservada y que constituye su secreto empresarial en los términos del artículo 260 de la Decisión Andina 486 de 2000. Se te advierte expresamente que la siguiente información es confidencial y de circulación restringida:

• La estructura de sus módulos y la forma en que se relacionan entre sí.
• Sus fórmulas, reglas y métodos de cálculo (liquidaciones, porcentajes, escalones, descuentos, conversiones).
• Sus flujos de trabajo, procesos internos, plantillas y automatizaciones.
• El diseño de sus reportes, tableros y métricas.
• Su arquitectura técnica y la manera en que integra servicios y plataformas externas.

Esta información no es de conocimiento general en el sector, tiene valor para el Titular precisamente por ser reservada, y el Titular la protege mediante controles de acceso, registro de actividad y este acuerdo.

Te comprometes a no divulgarla, no reproducirla y no explotarla fuera del uso propio de tu rol. En particular, a no usarla para:

• Construir, encargar, asesorar o participar en el desarrollo de un sistema igual o sustancialmente similar.
• Trasladar sus procesos, fórmulas, plantillas o métricas a otra herramienta u organización.
• Describir su funcionamiento interno a competidores o a terceros ajenos al estudio.

Este deber de reserva se mantiene mientras la información conserve su carácter confidencial, incluso después de que dejes de usar la plataforma o termine tu vínculo con el estudio. No aplica a la información que sea o llegue a ser de dominio público por causas ajenas a ti, ni a la que debas revelar por mandato legal o judicial.

Nada de lo anterior limita tu derecho a usar el conocimiento y la experiencia general de tu oficio que no dependa de la información reservada del Titular.

5. Uso permitido y prohibición de extracción de datos

Puedes usar la plataforma únicamente para las funciones propias de tu rol, de forma manual y a través de las pantallas previstas. Queda expresamente prohibido:

• Extraer información de forma masiva o automatizada.
• Usar bots, scripts, scrapers o cualquier programa para leer, recorrer o descargar datos de la plataforma.
• Acceder o intentar acceder a secciones o información que no correspondan a tu función.
• Ceder tu acceso a terceros o dejar la sesión abierta en equipos ajenos.
• Usar las credenciales de otra persona para ingresar, aunque esa persona te las haya entregado voluntariamente. Cada cuenta es personal e intransferible y todo lo que se hace con ella se atribuye a su titular.
• Compartir tu usuario, tu contraseña o tus códigos de verificación con cualquier persona, incluidos compañeros, superiores o personal técnico. Nadie del estudio ni del Titular te los va a pedir.
• Acceder a la plataforma desde las redes, instalaciones o equipos de otro estudio o de cualquier tercero que preste servicios iguales o similares a los del estudio.

La plataforma puede asociar cada cuenta a las redes y dispositivos desde los que se usa habitualmente. Un ingreso con una cuenta desde una red o un dispositivo asociado a otra persona se considera un uso no autorizado y puede ser bloqueado automáticamente, sin perjuicio de las demás consecuencias previstas en este acuerdo.

6. Registro de actividad y tratamiento de datos personales

La plataforma registra la actividad de cada cuenta: accesos e intentos de acceso, acciones realizadas, fecha y hora, dirección IP, e información del navegador y del dispositivo. Los accesos anómalos y los intentos de extracción se bloquean automáticamente y quedan auditados. Esos registros forman parte de las medidas de protección de la información y pueden usarse como prueba ante un incumplimiento.

Algunos de esos datos son datos personales tuyos. En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 te informamos que el responsable de su tratamiento es Funky Business SAS, NIT 901.863.084-1; que se recogen con las finalidades de garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir el fraude y el acceso no autorizado, verificar la identidad de quien usa cada cuenta y conservar prueba del cumplimiento de este acuerdo; que se conservan mientras sean necesarios para esas finalidades y para la atención de reclamaciones; y que puedes ejercer tus derechos de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de tus datos, cuando la ley lo permita, escribiendo al Titular a través del estudio. Al aceptar este acuerdo autorizas expresamente ese tratamiento.

7. Incumplimiento y consecuencias

Si incumples estas condiciones, el Titular podrá suspender tu acceso de inmediato y ejercer las acciones que la ley le reconoce, entre ellas:

• Las acciones civiles y penales por infracción a los derechos de autor sobre el software.
• La acción por competencia desleal por violación de secretos (artículo 16 de la Ley 256 de 1996), ante la Superintendencia de Industria y Comercio o los jueces competentes, que aplica a quien accedió a la información con deber de reserva.
• Las medidas cautelares que correspondan para impedir el uso y obtener la destrucción o el secuestro de las copias no autorizadas.
• La indemnización de los perjuicios causados.
• La denuncia penal cuando el hecho configure alguno de los delitos de la Ley 1273 de 2009: en particular el acceso abusivo a un sistema informático (artículo 269A), que incluye ingresar con credenciales ajenas o mantenerse dentro del sistema contra la voluntad de quien tiene derecho a excluirlo, y la violación de datos personales (artículo 269F).

La suspensión del acceso no afecta por sí sola tu relación con el estudio, que se rige por sus propios acuerdos.

8. Ley aplicable, alcance y aceptación

Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia se someterá a las autoridades competentes en Colombia, sin perjuicio de la competencia de la Superintendencia de Industria y Comercio en los asuntos que la ley le asigna.

Este acuerdo regula únicamente el uso de la plataforma y la protección del software y de la información reservada del Titular. No crea, modifica ni regula tu relación laboral o comercial con el estudio, ni la titularidad de los datos del negocio.

Si alguna cláusula fuera declarada inválida, las demás conservan plena vigencia.

Al presionar Acepto declaras que leíste y entendiste estas condiciones y que las aceptas. Se deja constancia de la fecha, la hora, la dirección IP y el dispositivo desde los que aceptaste, junto con un resumen criptográfico (hash) del texto exacto que tuviste a la vista, como prueba de tu aceptación.